資料分析
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丟 Excel 給 AI 做分析:清理、圖表、檢查結果

用 AI 的資料分析功能整理表格、找趨勢、畫圖,並用三個方法確認它沒算錯。
40 分鐘
5 步
免費方案可用;大檔案需付費方案
編
AI 有解編輯部
最後更新 2026 年 11 月 4 日・CC BY 4.0
用到的工具
ChatGPT
Claude
Gemini
Excel
很多聊天 AI 會在背後寫程式(通常是 Python)來算你的資料,比心算可靠,但仍要檢查。
你需要準備
•
一份 Excel 或 CSV(第一列是欄位名稱,一列一筆資料)
•
已去除個資(姓名、電話換成代號)
進度 0/5
1

先讓 AI 描述資料

提示詞
請先不要分析。告訴我:這份資料有幾列幾欄、每欄的意思、有沒有缺值或格式不一致的地方。
2

清理資料

提示詞
請把日期統一成 YYYY-MM-DD、金額轉成數字、刪掉完全重複的列。 列出你做了哪些修改,並讓我下載清理後的檔案。
3

問具體的問題

不要問「幫我分析」,要問「我要做什麼決定」:
提示詞
我要決定下一季主打哪個產品。請比較各產品近 12 個月的營收、成長率與退貨率, 用一張表格呈現,最後給我一句結論與理由。
4

畫圖

提示詞
用折線圖畫出前三名產品的月營收,標題直接寫出結論,座標軸要有單位。
5

三個方法檢查它沒算錯

1.
抽查:挑兩三個數字,自己在 Excel 用篩選或樞紐分析算一次。
2.
看程式:請它「顯示你用來計算的程式碼」,看條件有沒有錯。
3.
總數對帳:各分類加總要等於總數。
你照著做成功了嗎?
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下一步
想把分析用在產線資料:見〈工廠 AI 化入門〉。
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問與答
卡住的地方、補充的做法都可以留在這裡
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