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人資用 AI 寫職缺與面試題:不歧視、不用 AI 淘汰人

用 AI 協助撰寫職缺說明、結構化面試題與評分表,同時避開就業歧視用語,錄用決定由人負責。
30 分鐘
6 步
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編
AI 有解編輯部
最後更新 2026 年 11 月 5 日・CC BY 4.0
用到的工具
ChatGPT
Claude
Gemini
AI 能大幅節省寫職缺和準備面試的時間,但招募決定會影響別人的工作和生活。這篇只讓 AI 協助文書準備,不用 AI 自動淘汰應徵者。
你需要準備
•
這個職位要解決的問題、用人主管的期待
•
公司的薪資範圍與福利
•
現職人員的工作內容,或前一版的職缺
進度 0/6
1

和主管一起釐清需求

文字
我要招募【職稱】。請問我 8 個問題,協助釐清: 這個職位 6 個月內要完成什麼、必要與加分能力、 工作環境、團隊成員、常見的失敗原因。 一次問一題。
2

草擬職缺說明

文字
請依照以下資訊寫職缺說明: 1. 職位存在的原因 2. 工作內容 5 項,每項是具體的任務 3. 必要條件最多 5 項,每項都要和工作內容有關 4. 加分條件 5. 薪資範圍與福利 語氣清楚、真實,不要用「抗壓性高」「年輕活潑」這類空泛用語。
依台灣的規定,經常性薪資未達 4 萬元時要公開薪資範圍。就算超過這個金額,寫出範圍也能省下雙方的時間。
3

檢查有沒有歧視

就業服務法第 5 條禁止以種族、階級、語言、思想、宗教、黨派、籍貫、出生地、性別、性傾向、年齡、婚姻、容貌、五官、身心障礙、星座、血型或工會會員身分等理由歧視。違反的話,雇主可能被處 30 萬到 150 萬元罰鍰,並公布姓名。
文字
請檢查這份職缺有沒有可能構成就業歧視或不實的內容。 特別注意年齡、性別、容貌、婚姻、身心狀況的暗示, 例如「限男性」「35 歲以下」「儀容端正」「年輕有活力」。 列出位置、問題與修改建議,並提醒我請法務確認。
注意
這份檢查不等於法律審查。工作確實需要的條件,要寫成和工作相關的能力,例如「能搬運 20 公斤物品」,不要用性別或年齡代替。
4

設計結構化面試

讓每位應徵者回答相同的問題、用相同標準評分,比憑感覺面試更公平。
文字
請依照這份職缺,設計 6 題結構化面試題: 4 題過去經驗題、2 題工作情境題。 每題附上評分標準(1 到 5 分各代表什麼), 只評估和工作相關的能力, 不要問婚姻、懷孕、家庭、宗教、政治、年齡等問題。
5

面試後整理

面試官的筆記可以請 AI 整理成格式一致的摘要,但要先拿掉姓名等個資,評分也要由面試官自己完成。
文字
請把面試筆記整理成表格:問題、應徵者回答重點、面試官評分。 只整理筆記裡有的內容,不要評論這個人適不適合。
6

不要用 AI 篩人

讓 AI 替履歷排名看起來很省事,但它可能學到過去的偏見,例如偏好特定學校、性別或中斷就業較少的人,你也很難解釋被淘汰的原因。如果履歷量真的太大,可以讓 AI 依照人工設定的必要條件做資料整理,並由人看過每一份不符合的履歷。
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想知道資料要怎麼保護,看〈用 AI 不洩密、不中毒、不被騙〉。
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