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AI 辦公三件事：會議紀錄、Email、簡報大綱

把最花時間的三件辦公室工作交給 AI，每件附可直接複製的提示詞。
30 分鐘
5 步
免費（付費版可上傳較大的檔案）
編
AI 有解編輯部
最後更新 2026 年 11 月 4 日・CC BY 4.0
用到的工具
Gemini
這三件事每週都在重複，而且 AI 做得很好。重點是：AI 做初稿，你做最後確認。
你需要準備
•
一段會議逐字稿或錄音（很多會議軟體都能自動產生逐字稿）
•
一封需要回覆的 Email
•
一個簡報主題
進度 0／5
1

取得會議逐字稿

•
線上會議：Google Meet、Teams、Zoom 都有轉錄或字幕功能（依方案而定）。
•
實體會議：手機錄音後，用支援語音轉文字的 AI 或 App 轉成文字。
注意
錄音前要告知與會者並取得同意。
2

把逐字稿變成會議紀錄

提示詞
以下是會議逐字稿。請整理成會議紀錄： 1. 三行摘要 2. 決議事項（條列） 3. 待辦事項表格：事項、負責人、期限（逐字稿沒提到的期限寫「未定」） 4. 尚未解決的問題 不要加入逐字稿沒有的內容。 【貼上逐字稿】
3

回覆 Email

提示詞
幫我回這封信。我的立場是：【同意／婉拒／需要更多資訊】，原因是【一句話】。 語氣：專業、友善。長度：100 字以內。 【貼上原信】
4

簡報先要大綱，不要直接要投影片

提示詞
我要做 10 分鐘的簡報，主題：【主題】，聽眾：【誰】，目的：【讓他們做什麼決定】。 請給我 8 頁以內的大綱，每頁一句標題（標題就是結論）和 3 個重點。
確認大綱後，再請它補每頁的講稿，或貼到簡報工具裡排版。
5

最後五分鐘的檢查

•
人名、數字、日期跟原始資料對一次。
•
會議紀錄的待辦，請負責人確認。
•
對外的信，自己讀一遍再寄。
你照著做成功了嗎？
成為第一個回報的人。你的回報會決定攻略排序與作者分潤。
下一步
需要讀大量文件時，用只根據資料回答的工具：見〈用 NotebookLM 讀論文和整理資料〉。
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