流程與成本優化
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流程與成本優化

找出最值得自動化的工作

用一週時間盤點工作,算出每件事的自動化價值,再決定 AI 該做到哪一級。
45 分鐘
6 步
免費
編
AI 有解編輯部
最後更新 2026 年 11 月 5 日・CC BY 4.0
用到的工具
Claude
ChatGPT
n8n
自動化最常見的錯誤是挑了好玩的題目,而不是省最多時間的題目。這篇用一張表決定先做什麼。
你需要準備
•
一週的工作紀錄,或憑記憶列出重複的工作
進度 0/6
1

列出重複工作

寫下每件事、每週幾次、每次幾分鐘、出錯的後果。
2

計算每月時數

次數乘上分鐘數,換算成每月小時,再乘上時薪。這就是自動化的上限價值。
3

判斷自動化等級

•
L1 給建議:AI 提出想法,人決定
•
L2 做草稿:AI 完成草稿,人確認後送出
•
L3 自動執行:AI 直接做,人抽查
•
L4 全自動:完全不用人
出錯後果越大,等級就要越低。付款、對外發信、法律、醫療、機械安全都不要超過 L2。
4

讓 AI 幫你排序

文字
以下是我的工作清單與時間。請依「每月可省時間」「出錯風險」「導入難度」排序, 每項建議自動化等級 L1 到 L4,並說明理由。
5

先做一件

選一件 L2 的工作,用兩週試跑,記錄實際省下的時間。
6

量測再擴大

省不到時間就停,把有效的流程寫成範本給團隊。
你照著做成功了嗎?
成為第一個回報的人。你的回報會決定攻略排序與作者分潤。
下一步
•
實作自動化,看〈用 n8n 串 AI 自動化:每天自動整理新聞寄給你〉。
•
工廠流程,看〈老闆版:工廠導入 AI 的五步決策〉。
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