學習路線
上班族 AI 工作術
把會議、翻譯、簡報、單據與合約這些日常工作交給 AI,並守住公司資料。
10 篇攻略・約 6 小時 20 分
走完你會得到
每週固定省下幾小時,也知道哪些資料不能交給 AI。
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開始第一篇
1
用 AI 不洩密、不中毒、不被騙
哪些資料不能貼、API 金鑰怎麼保管、外掛與下載檔怎麼判斷、AI 詐騙怎麼認。
入門・20 分鐘・未開始
2
AI 辦公三件事:會議紀錄、Email、簡報大綱
把最花時間的三件辦公室工作交給 AI,每件附可直接複製的提示詞。
入門・30 分鐘・未開始
3
會議錄音變紀錄與待辦:本地轉文字、整理決議、追蹤負責人
用 Whisper 在自己電腦把錄音轉成逐字稿,再請 AI 整理決議、負責人與期限,機密會議也能安心使用。
進階・45 分鐘・未開始
4
從大綱到投影片:先想清楚重點,再讓 AI 做版面
先確定聽眾與結論,再用 AI 產生每頁重點、用 Marp 或簡報工具做成投影片,最後檢查數字與圖表。
入門・40 分鐘・未開始
5
用 AI 翻譯技術文件:建立術語表,不弄壞程式碼與格式
先抽出術語表,再分段翻譯 Markdown 文件,最後用檢查清單確認術語一致、程式碼沒有被改動。
入門・30 分鐘・未開始
6
用 AI 看合約:抓重點、標風險、列出要問律師的問題
讓 AI 把合約整理成重點表,標出付款、解約、賠償等風險條款,並列出要問律師的問題。不取代法律意見。
入門・25 分鐘・未開始
7
把紙本發票和單據變成表格:AI 擷取、核對、匯出
用 AI 把單據照片轉成固定欄位的資料,再用程式核對金額,錯誤的單據交給人處理,最後匯入試算表。
進階・1 小時・未開始
8
客服回覆草稿:AI 查知識庫,人按送出
把常見問題與退換貨規則整理成知識庫,讓 AI 產生附來源的回覆草稿,由客服確認後送出。
進階・1 小時・未開始
9
業務開發與跟進:整理客戶、研究公司、草擬信件
用試算表管理名單,讓 AI 研究公司、整理會談重點與草擬個人化信件,所有對外訊息都由人確認。
入門・40 分鐘・未開始
10
人資用 AI 寫職缺與面試題:不歧視、不用 AI 淘汰人
用 AI 協助撰寫職缺說明、結構化面試題與評分表,同時避開就業歧視用語,錄用決定由人負責。
入門・30 分鐘・未開始